Aggiornamento 2.1.11: i dettagli!

La diffusione di Sicureasy.com® fa sì che venga usato sempre di più in contesti quali la cantieristica e i lavori in appalto in genere, dove occorre spesso comunicare dati dei lavoratori ai committenti.

Per facilitare questa comunicazione, è ora possibile generare con un click un archivio contenente tutta la documentazione del lavoratore che normalmente si trasmette per gli opportuni controlli alla committenza (o a chi ne fa le veci).
 

Nel dettaglio, partendo dal lavoratore è possibile generare un archivio compresso (file ZIP) contenente:

• gli attestati in corso di validità
• l'ultima idoneità
• gli incarichi ricoperti con le relative nomine
• i DPI in carico con le relative ricevute

Le informazioni (selezionabili) sono disposte in cartelle separate all'interno dell'archivio; all'interno di ogni cartella sono presenti gli allegati così come sono a sistema, assieme ad un file excel che funge da indice degli stessi.

Tante significative migliorie

Abbiamo velocizzato il rilascio di questo aggiornamento per rendere disponibili alcune significative migliorie; in particolare abbiamo aggiornato il meccanismo di caricamento degli allegati, ora più moderno e veloce: sfruttando le funzionalità dei browser più recenti è ora possibile vedere la barra di caricamento direttamente in maschera, senza l'apertura di ulteriori pop-up, oltre alla comoda funzionalità di drag&drop (per caricare il documento è sufficiente trascinarlo sul bottone di selezione).
 

Un'altra miglioria da segnalare riguarda la selezione dei lavoratori che partecipano a un corso di formazione, ora agevolata dalla possibilità di impostare filtri di selezione in maschera per sede di appartenenza, sede di lavoro e mansione.

Oltre a questo c'è la solita miriade di bug fix e adeguamenti di sistema per supportare le nuove funzionalità (reportistiche espanse ed adeguate, funzioni aggiornate, elenchi aggiornati, etc.); per ulteriori spiegazioni, chiarimenti sulle nuove funzionalità  e supporto tecnico puoi sempre far riferimento al consulente che ti segue nell'implementazione  o allo staff di SIPRA: siamo tutti qui per aiutarti! 

Aggiornamento 2.1.10: tante le novità

Terminerà entro sera l'aggiornamento alla versione 2.1.10 di tutte le installazioni Sicureasy.com®.


E' ora possibile gestire, oltre a quanto si gestisce finora, la parte di impiantistica e la parte degli elementi costruttivi; nell'ottica Sicureasy è comunque l'utente a decidere il livello di dettaglio della gestione, potendo andare da una gestione globale dell'impianto e di tutte le verifiche fino alla descrizione di ogni singola parte e la relativa gestione dettagliata.
 

Per chi non volesse scendere nella descrizione puntuale degli elementi degli impianti, è possibile comunque gestire gli impianti come macrooggetti tracciandone la la documentazione (e in particolare le manutenzioni, le verifiche, etc) e potendola scadenziare.

 
Chi invece volesse andare nel dettaglio dei singoli elementi costituenti l'impianto, potrà censire tutti gli elementi potendo usare le schede e le modalità già viste per la gestione delle macchine, che è stata migliorata e ampliata in alcune funzionalità (come la stampa diretta dei codici a barre, vedi https://www.youtube.com/watch?v=PQIMCzCNmOs): così facendo sarà possibile generare un vero e proprio libro verifiche per la sicurezza di un intero impianto.

  

Quante volte ve lo abbiamo sentito chiedere: "Ma dal momento che mi trovo bene con l'uso della banca dati documentale Sicureasy, posso avere un archivio per gestire i documenti aziendali che non siano solo attinenti alla sicurezza?".
I più scaltri già lo fanno, giocando con opportune definizioni delle tipologie, ma per rendere il tutto ancora più comprensibile e utilizzabile abbiamo introdotto tre ulteriori archivi all'interno della gestione documentale, che ora consta di quattro archivi totali:

• un archivio per i documenti per la sicurezza, che prosegue concettualmente quello che già esisteva ed è pensato per gestire, archiviare e scadenziare tutti i documenti relativi alla sicurezza sul lavoro;
• un nuovo archivio per i documenti per la qualità, pensato per gestire, archiviare e scadenziare tutti i documenti relativi alle tematiche di qualità aziendale;
• un nuovo archivio per i documenti per l'ambiente, pensato per gestire, archiviare e scadenziare tutti i documenti relativi alle tematiche di gestione ambientale;
• un nuovo archivio per i documenti generici, pensato per gestire, archiviare e scadenziare tutti i documenti aziendali che non rientrano concettualmente in nessuna delle categorie di cui sopra.

Ogni archivio ha dei permessi specifici, per cui è possibile abilitare in maniera selettiva l'accesso degli utenti.

Assieme a tutto questo come sempre c'è la solita miriade di bug fix e adeguamenti di sistema per supportare le nuove funzionalità (reportistiche espanse ed adeguate, funzioni aggiornate, elenchi aggiornati, etc.)           

Per qualsiasi informazione, curiosità o richiesta di chiarimenti non esitate a contattare il vostro consulente o lo staff di Sicureasy.com®.

Buon lavoro!

Aggiornamento 2.1.9: i dettagli!

E' terminato in queste ore l'aggiornamento alla versione 2.1.9 di tutte le installazioni Sicureasy.com®.

La maggiore novità di questa update è sicuramente il rilascio del modulo di gestione corsi all'interno della gestione formazione del modulo base. Come sempre la funzionalità è disponibile gratuitamente per tutti gli utenti del sistema, che se la trovano già disponibile.

Il sistema può essere usato agevolmente sia per formazione di normativa che per gestire formazione interna slegata dalla normativa. Può essere utilizzato sia dal consulente esterno per tracciare la formazione erogata in azienda, dai registri fino alla stampa dell'attestato, sia dal personale interno all'azienda (gli attestati e i documenti prendono loghi aziendali ed eventuale firma digitalizzata dell'utente di sistema che viene attribuito come responsabile del corso).

Oltre a questa funzionalità maggiore, come sempre sono presenti tantissime migliorie di dettaglio su tante parti del sistema (che però renderanno l'esperienza ancora più piacevole).

Si segnala in particolare:

• La possibilità di stampare sul retro del badge del lavoratore un codice a barre ("Sicureasy ID") che permette di automatizzare e rendere velocissimo l'eventuale processo di identificazione del lavoratore e verifica delle sue informazioni (es.: può guidare quel carro ponte?)
• Modificata la gestione delle idoneità mediche che ora, se non fanno riferimento ad una cartella sanitaria presente a sistema (quindi sono state caricate come idoneità a sé stanti e non da un medico che lavora col sistema) possono essere modificate e sostituite dall'utente amministratore.

Per qualsiasi informazione, curiosità o richiesta di chiarimenti non esitate a contattare il vostro consulente o lo staff di Sicureasy.com®.

Buon lavoro!

Fine attività di manutenzione, sistemi di nuovo on-line

Con grande piacere vi confermiamo che i sistemi sono di nuovo pienamente operativi!

Buon lavoro con Sicureasy.com®!

Lo staff

Attività di manutenzione programmata sui server

In data 29/08/2014, a partire dalle 14.30, il sistema non sarà raggiungibile per attività programmate di manutenzione sui server. La durata prevista delle attività è 8 ore.

Ulteriori aggiornamenti verranno dati in maniera tempestiva.

Aggiornamento 2.1.5: i dettagli!

In questa update abbiamo cercato di dare spazio ai miglioramenti di sistema, per migliorare ulteriormente la fuibilità e l'accessibilità di determinate funzioni.

Per quanto riguarda la gestione mansioni e attività, è stato introdotto un tasto di copia diretta: è possibile ora duplicare una mansione o un'attività creando un clone (rinominabile) con tutte le informazioni annesse replicate, in modo tale da poter definire situazioni derivate in maniera veloce.

Sempre a proposito di mansioni e attività, è stata inserita la possibilità di allegare una procedura all'attività e un mansionario alla mansione: tali documenti, caricabili in formato PDF, possono essere inclusi all'interno del report PDF di mansione e attività, andando a costituire un report completo adatto ad informare i lavoratori su tutti i rischi, i DPI, le attività, le procedure, le macchine/attrezzature e le sostanze riguardanti la sua mansione. I report di attività e di mansione sono stati contestualmente profondamente rinnovati nell'aspetto grafico ed informativo.

All'interno della scheda del lavoratore è stata migliorata la visualizzazione degli attestati di formazione: il sistema ora indica direttamente in scheda eventuali attestati obbligatori mancanti, dando la possibilità di caricarli al volo direttamente dalla scheda lavoratore. La gestione degli attestati in carico può avvenire ugualmente senza uscire dalla scheda lavoratore.

E' stato rivisto anche il meccanismo di gestione dell'archivio idoneità sanitarie, implementando la nuova interfaccia di selezione lavoratore già visibile in altre parti del sistema.

Piccolo fix per l'elenco attività, che viene filtrato di default per lo stato "non chiuso".

Le mail informative hanno subito un restyling grafico completo, in occasione del quale sono stati rivisti i contenuti e aggiunti nuovi alert, in particolare:

• mail infortuni (inserimento e chiusura)
• mail attrezzature (inserimento)
• mail estintori (inserimento)
• mail formazione: rielaborazione dei contenuti

Alla prossima update!
Il team di Sicureasy.com®

Aggiornamento 2.1.4: i dettagli

Si sono concluse da un paio di settimane le procedure di aggiornamento di tutti i server all'ultima versione di Sicureasy.com®, di seguito brevemente le novità:

• Ancora più sicurezza: introdotto un meccanismo di brute force prevention, per cui se un utente cerca di entrare nel sistema sbagliando per tre volte di fila la password viene congelato per 10 minuti (il sistema non accetta più tentativi di login da parte di quell'utente per 10 minuti).
   
• Nuova policy per la gestione di cancellazioni e modifiche documentali: in seguito alle segnalazioni da parte degli utenti finali, abbiamo deciso di variare la policy di gestione della cancellazione e modifica di documenti per la sicurezza ed attestati di formazione secondo la seguente politica:
• L'utente che ha effettuato il caricamento può cancellare il documento o l'attestato caricato o modificarne i dettagli informativi (scadenza, etc) entro e non oltre le 24 ore dal caricamento. Trascorse le 24 ore, ogni modifica dev'essere effettuata da un responsabile del sistema come in precedenza.
• DVR: profondo bug fixing e aggiustamenti ai modelli di stampa (grazie come sempre ai nostri utilizzatori!)
   
• Estintori: è possibile stampare per ogni estintore un'etichetta a norma UNI 9994/2003 - DM 10/03/1998! L'etichetta contiene anche le informazioni necessarie al funzionamento del modulo di acquisizione automatizzato dati tramite codice a barre di Sicureasy.com®, per cui potrete dotare i vostri estintori di un'unica etichetta che vi permetterà di gestire in maniera immediata il dispositivo sul vostro sistema Sicureasy.com® e al contempo permettere al manutentore di registrare la manutenzione in modo tradizionale!
   
• Formazione: oltre a qualche arricchimento generale (migliorata la reportistica, la stampa del libretto formativo, etc), abbiamo dotato il modulo formazione di alcune funzionalità per gestire le particolarità di quegli attestati che in base all'accordo formazione hanno una scadenza che esula dalla normale periodicità.
• API: disponibile la nuova versione dell'API di Sicureasy.com®, che mette a disposizione una serie di web services per permettere agli sviluppatori e agli utenti più esperti di interfacciarsi in maniera programmatica con la propria installazione e i dati in essa contenuti. Queste funzionalità sono tanto potenti quanto avanzate, per cui invitiamo chi volesse saperne di più a contattare il nostro staff tecnico che sarà lieto di fornire il materiale illustrativo.

Vi ricordiamo che per impostazioni di sicurezza i nuovi moduli non sono visibili agli utenti, pertanto è normale che non abbiate visibilità del modulo segnalazioni e rilevazioni; per avere tale visibilità, è sufficiente chiedere all'amministratore della vostra installazione di abilitare il vostro utente per il modulo specifico.

Buon anno a tutti!
Lo staff di Sicureasy.com®