Tante novità al rientro!

Cosa abbiamo in serbo per voi al rientro dalle feste natalizie?

Innanzitutto mentre sarete a godervi un po' di meritato riposo - o almeno così vi auguriamo! - completeremo l'aggiornamento su tutte le installazioni alla nuova release 2.1.2: tante novità, sia macroscopiche (nuovo applicativo DVR standardizzato) che microscopiche, per semplificare ancora di più l'utilizzo del sistema e permettervi di trarne sempre più vantaggio.

Nuove integrazioni: dopo un lungo periodo passato a vagliare un sacco di soluzioni, vi proponiamo due soluzioni tecnologiche per la generazione dei codici a barre direttamente dal sistema e per la raccolta delle firme all'interno dei documenti elettronici.

Nuovi pannelli di controllo: gli utilizzatori professionali (studi di consulenza, professionisti esterni, aziende molto strutturate) potranno beneficiare di nuovi strumenti per gestire meglio il proprio lavoro.

A presto!

E siamo in fiera! Ambiente Lavoro Convention 2012, 11-12 ottobre [Modena]

Quest'anno facciamo le cose in grande!

Venite a visitare lo stand di Sicureasy.com® ad Ambente Lavoro Convention 2012! 

Padiglione A, Area 4 Stand 19: due giorni (11-12 ottobre) in cui sarà possibile assistere a seminari GRATUITI nella nostra saletta privata, così come vedere il nostro SGSL in azione e "toccarlo con mano"!

Avrete la possibilità di vedere in anteprima assoluta il nuovo modulo DVR per la creazione del documento di valutazione del rischio semplificato, secondo quanto emanato dalle ultime procedure strandardizzate!

Sarà anche l'occasione per usufruire di incredibili promozioni... ma per sapere di cosa si tratta, dovrete venire a trovarci.

Vi aspettiamo!

Finalmente ci siamo! Update 2.1.1 in dirittura d'arrivo!

Cari utilizzatori di Sicureasy.com®, finalmente dopo un lavoro più lungo del solito ci siamo: la tanto sospirata update 2.1.1 è in fase di test finale, con il preziosissimo aiuto dei nostri collaboratori e implementatori.

Le novità sono veramente tante, poiché come sempre l'appetito vien mangiando. Su tutto, in particolare quello che interesserà di più è l'aggiornamento del modulo formazione agli ultimi dettagli della normativa, la stretta integrazione della gestione delle figure per la sicurezza con la parte formativa per automatizzare non solo la gestione delle nomine ma anche quella della formazione relativa ai ruoli ricoperti e infine il nuovo modulo di gestione dei preparati e sostanze chimiche utilizzati in azienda.

A questo si aggiunge una miriade (davvero) di affinamenti, migliorie, bug fix, nuovi meccanismi di importazione/esportazione dati, maschere rinnovate per facilitare l'esperienza utente, etc.

Come sempre tutti i clienti che hanno un contratto attivo troveranno il proprio sistema aggiornato automaticamente appena l'aggiornamento verrà rilasciato, incluse le nuove funzionalità.

Il team di Sicureasy.com®

4 maggio - incontro ADES su "Gli ultimi accordi sulla formazione - Analisi della normativa e indicazioni operative"

Il giorno 4 maggio p.v. saremo presenti all'incontro di ADES "Gli ultimi accordi sulla formazione - Analisi della normativa e indicazioni operative" al SAVOIA HOTEL COUNTRY HOUSE (Via San Donato, 159/161, Bologna).
Sarà possibile verificare come Sicureasy gestisce le problematiche legate alla gestione della formazione dei lavoratori.

Maggiori informazioni qui.

Vi aspettiamo!

Lo staff di Sicureasy.com®

23 marzo - Seminario CTP-Scuola Edile di Modena

Il giorno 23 marzo p.v. saremo presenti al seminario di aggiornamento "GESTIRE LA SICUREZZA SUL LAVORO NEI CANTIERI. ESPERIENZE PRATICHE E SOLUZIONI OPERATIVE" organizzato dalla Scuola Edile di Modena.

Saremo lieti di rispondere alle vostre domande e curiosità sul sistema Sicureasy.com®, con la possibilità di farvelo vedere in azione.

A proposito di importazioni

Gli utenti che amministrano installazioni conosceranno molto bene la funzione di importazione, ad esempio dell'anagrafica lavoratori, che prende in pasto file excel e provvede a popolare e/o aggiornare automaticamente la banca dati lavoratori e tutte quelle ad essa collegate (mansionario, etc.).

Ogni tanto arriva qualche richiesta disperata di aiuto da parte dei nostri utenti sul fatto che Sicureasy.com® si rifiuta di importare certe anagrafiche oppure le importa solo parzialmente, segnalando errori riguardanti dati malformati.

Excel semplifica la vita, è vero, ma va utilizzato con grano salis!

Abbiamo scelto di dare la possibilità di transitare via Excel per un motivo di velocità e comodità, ma anche se il popolare e conosciuto strumento di Office è rapido e veloce occorre prestare molta attenzione perché in quanto strumento semplificante tende ad automatizzare e semplificare tutto... per cui, quando si ha a che fare con dati che subiscono procedure di importazione non ci può essere spazio all'interpretazione: il dato dev'essere univoco! 

Scegliamo il formato corretto

Facendo riferimento al PDF di istruzioni scaricabile all'interno della funzionalità di importazione, tutti i dati in formato testo (identificati dalla sigla "varchar") devono essere specificati testo anche all'interno di Excel, forzando il contenuto testo per le celle (tasto destro -> Formato Celle -> Testo). Excel di default usa il formato "generale", una sorta di formato smart che automaticamente riconosce espressioni, testo, date, numeri, etc.: il problema è che per Excel la dicitura "153/3", che per noi può essere un civico, rappresenta un numero con virgola!

Per questo motivo, ove non sia specificato dal foglio di istruzioni un campo data (datetime) oppure numerico (int, tinyint) per produrre un foglio ben formato e pienamente compatibile con la procedura di importazione automatica di Sicureasy.com® preoccupiamoci di forzare il contenuto "testo" nelle colonne contenenti dati testuali.

Nuovo anno, nuova release: Sicureasy.com v. 2.1.0

Ed eccoci qua a raccontarvi qualcosa della nuova versione rilasciata, che stiamo aggiornando su tutte le installazioni mentre fuori la neve scende incessante... Come al solito troverete tutti i dettagli cliccando sul post-it presente sul vostro desktop, in ogni caso vogliamo segnalarvi le seguenti novità!

Registro segnalazioni incidenti e comportamenti pericolosi 

E' stato implementato il registro di segnalazione comportamenti pericolosi, incidenti e situazioni pericolose: all'interno della scheda segnalazione è possibile definire l'accertatore, il tipo di segnalazione, la data della segnalazione e i dettagli spaziali (dov'è accaduto il fatto). E' possibile allegare alla scheda segnalazione dei documenti (eventuali verbali, foto, etc) e come di consueto esiste la possibilità di creare una non conformità/attività direttamente sulla segnalazione; per facilitare il tracciamento dell'attività (di miglioramento), ogni scheda segnalazione riporta nel lemma "Attività collegate" lo stato delle attività.

Sedi di lavoro e geolocalizzazione

La scheda anagrafica del lavoratore è stata aggiornata: è ora possibile attribuire ad un lavoratore una sede di lavoro, oltre alla sede aziendale presso cui risulta assunto. Seguendo il concetto di sede di lavoro,le unità produttive ora possono essere di tre tipi:

• sede aziendale: una sede di lavoro appartenente all'organizzazione aziendale
• sede in appalto: una sede di lavoro appartenente ad una ragione sociale per cui i lavoratori prestano lavoro in appalto (es.: un'azienda di pulizie che manda lavoratori presso altre aziende può definire le sedi aziendali oggetto dell'appalto come sedi in appalto)
• cantiere: una sede di lavoro costituita da un cantiere

Sulle sedi in appalto e cantiere è possibile definire una serie di figure di riferimento per il contratto in essere.
All'interno della scheda di sede è stato definito un meccanismo di geolocalizzazione! Inserendo l'indirizzo, il sistema identificherà le coordinate geografiche della sede; è stata aggiunta una funzionalità grazie alla quale è possibile visualizzare graficamente la distribuzione delle sedi su mappa geografica interattiva. Cliccando sulle icone di sede o sui nomi dall'elenco sedi è possibile visualizzare velocemente i dettagli di sede.

Attenzione: l'aggiornamento non calcola automaticamente le coordinate spaziali della sede: per far sì che queste vengano calcolate, occorre aprire la scheda di ogni sede, cliccare su di un campo costituente l'indirizzo (es il CAP) e poi cliccare altrove: si noterà che il sistema mostrerà il messaggio "Geolocalizzazione cambiata: salvare la scheda!", a quel punto salvare la scheda di sede con la geolocalizzazione aggiornata.

A questo si aggiunge il consueto bug fixing e l'introduzione di ulteriore reportistica orientata al sistema di gestione.

Per qualsiasi informazione o richiesta di chiarimento, ti invitiamo a contattare il tuo distributore che sarà lieto di aiutarti o di farti contattare da un tecnico dello staff di SIPRA Engineering.

Un piacevole imprevisto: registro incidenti/quasi incidenti/comportamenti pericolosi!

Ebbene sì, i nostri tecnici sono stati più bravi del previsto! Il nuovo applicativo per la gestione delle segnalazioni di incidenti, quasi incidenti, comportamenti e situazioni pericolose è in fase avanzata di sviluppo e verrà rilasciato all'interno dell'aggiornamento 2.1.0!

Sarà reso disponibile come sempre gratuitamente per tutti coloro che già usano il modulo infortuni. Sarà strettamente integrato con la gestione delle attività/non conformità, così da permettere di tracciare in maniera agevole e immediata la gestione della segnalazione come non conformità e la gestione delle attività di riesame/miglioramento conseguenti.

A breve renderemo disponibili maggiori dettagli! Felice anno nuovo da Sicureasy.com®!